Efektivní projektový management je pro úspěch moderní firmy zásadní. Ať už řídíte malý startup nebo velký korporát, bez kvalitního nástroje pro organizaci, sledování a plánování se neobejdete.
Který software pro projektový management zvolit v roce 2026? Připravili jsme pro vás velký přehled nástrojů, se kterými nešlápnete vedle.
Jira: Projektový nástroj č. 1
Jira od společnosti Atlassian vznikla už v roce 2002 a dnes představuje jedničku na trhu mezi nástroji pro projektové řízení. Je to robustní systém, umí všechno a propojí se s čímkoliv.
Výhody
- Agilní řízení: Jira je ideální pro metodiky Scrum a Kanban. Nabízí pokročilou správu backlogu a plánování sprintů.
- Integrace: Skvěle se propojuje s nástroji jako Trello, Confluence nebo Bitbucket. Nepřeberné množství pluginů je dostupné také na Jira Marketplace.
- Flexibilita: Umožňuje vytvářet složitá workflow na míru.
- Detailní přehled: Jira nabízí variabilní přehledy a reporty projektů.
Nevýhody
Hned na první pohled může Jira uživatele odradit poměrně komplikovaným používáním. Její komplexnost a téměř až přehlcenost funkcemi může být někdy na škodu. Zásadním faktorem zejména pro menší týmy je také vyšší cena.
YouTrack: Jira pro startupy
Relativní novinka od společnosti JetBrains, která dokáže statečně zastoupit Jiru. Zejména pro malé týmy a startupy může být YouTrack skvělou volbou pro svou jednoduchost a přívětivou automatizaci.
Výhody
- Zdarma pro malé týmy: YouTrack je zdarma až pro 10 uživatelů s plnou funkcionalitou.
- Správa času: Snadná evidence stráveného času na úkolech umožňuje maximální přehled o projektu a vytížení týmu.
- Integrace: Vývojáři ocení synochronizaci s aplikacemi jako je GitHub, GitLab a Bitbucket.
- Flexibilita: YouTrack podporuje metodiky jako je Scrum, Kanban i Scrumban. Workflow si uživatel přizpůsobí na míru svému týmu.
- Reporty: Snadné vytváření reportů na míru v tabulkových formátech.
- Uživatelská přívětivost: Jednodušší nastavení a automatizace, která uživatele nezahltí nadbytečnými funkcemi.
Nevýhody
Oproti Jira Software nenabízí YouTrack tak širokou škálu integrací, takže nebude ani zdaleka tak dobře propojovat velké a rozvětvené organizace.
Asana: Barevná přehlednost
Zatímco vývojáři milují Jiru nebo YouTrack, marketingové a obchodní týmy často preferují Asanu. Její intuitivní rozhraní z ní činí skvělý nástroj pro optimalizaci pracovních postupů v netechnických týmech.
- Výhoda: Nabízí různé pohledy na projekt (seznam, kalendář, časová osa) a má velmi přívětivé UI.
- Nevýhoda: Ve free verzi je značně omezená, takže za pokročilejší funkce si připlatíte.
Trello: Jednoduchost nade vše
Ideální volba pro firmy, které preferují jednoduchý a rychlý přístup. Trello proslavilo systém nástěnek a karet, které se snadno přizpůsobí potřebám konkrétního uživatele.
- Kdy zvolit Trello: Pro menší projekty, redakční plány nebo týmy, které nepotřebují složité reporty a závislosti mezi úkoly.
Další zajímavé alternativy
Výběr aplikací pro řízení projektů je bohatý. Zde jsou další hráči, kteří rozhodně stojí za zmínku:
Basecamp
Tato platforma si získala své příznivce díky svému minimalistickému a jednoduchému designu, ve kterém se snadno orientuje. Nevýhodou může být absence bezplatné zkušební verze.
Monday
Přizpůsobitelné nástěnky umožňují snadno nastavit pracovní postupy a přehledně organizovat a stanovovat priority. Odradit uživatele může snad jedině vyšší cenová kategorie.
Plane
Moderní open-source řešení, které se profiluje jako odlehčená alternativa k Jiře. Nabízí jednoduchou organizaci rozvrhů a evidenci pracovní doby za příznivou cenu.
Výběr vhodného systému
Všechny zmíněné platformy poskytují vysokou míru flexibility, což umožňuje přizpůsobení pracovního prostoru a postupů konkrétním potřebám. Funkce pro spolupráci, real-time komunikaci a snadnou integraci jsou běžné pro všechny tyto aplikace. Nabízejí různé cenové plány, včetně bezplatných verzí, předplatných a korporátních řešení.
Volba softwaru je klíčovým rozhodnutím pro každou moderní firmu. Správně zvolený systém dokáže nakopnout efektivitu týmu, zatímco ten špatný se stane jen drahou administrativní přítěží.
Krabicové řešení vs. software na míru
Většina firem si vystačí s „krabicovým“ řešením (SaaS), jako je právě třeba Jira, YouTrack nebo Asana. Jsou nasazené hned, mají spoustu funkcí a dostupných integrací. Existují však situace, kdy se hotový software stává spíše brzdou než pomocníkem.
Kdy dává smysl uvažovat o vývoji vlastního systému pro řízení projektů?
- Specifické procesy: Pokud je fungování vaší firmy postaveno na unikátním pracovním postupu, který nejde naroubovat na krabicové řešení.
- Jednoduchost: Pokud chcete jen ty funkce, které skutečně potřebujete, a aby byl software čistý a intuitivní.
- Složité integrace: Pokud potřebujete, aby systém komunikoval s dalšími softwary na míru ve vaší firmě.
- Bezpečnost: Pokud je cloudové řešení třetí strany nepřijatelné a potřebujete mít 100% kontrolu nad tím, kdo má přístup k vašim datům.
Nejste si jistí, který nástroj pro projektové řízení vybrat? Využijte naší bezplatné konzultace a poradíme vám, jak digitalizovat projektový management právě u vás ve firmě.