Cost Manager
aplikace pro správu financí
Ziskovost projektů jsme dřív hledali ve fakturách, výkazech a tabulkách.
Proto jsme si vyvinuli interní aplikaci, která automaticky propojuje data z projektového řízení a účetnictví a sleduje naše firemní příjmy a výdaje.
Sledování rozpočtů je s ní otázka pár kliknutí.
Co nám Cost Manager přinesl
Přehledné řízení příjmů a nákladů napříč projekty a týmem
Jasná kontrola projektové marže v reálném čase
Méně ruční práce pro projektový management, finance a účetnictví
Rychlejší rozhodování díky jednotným datům
Napojení na YouTrack a Fakturoid
Cost Manager si data stahuje sám z nástrojů, které denně používáme. Nic se nepřepisuje ručně.
Aplikace projektového managementu
Z YouTracku se synchronizují projekty, pracovníci, úkoly a výkazy odpracovaného času. Struktura práce v Cost Manageru tak vždy odpovídá tomu, na čem tým skutečně pracoval a jak dlouho.
Faktury a účetnictví
Z Fakturoidu se importují vydané i přijaté faktury včetně klientů. Tržby a náklady se pak rozpadají mezi projekty, jejich milníky, SLA období nebo vícepráce.
Finanční nástěnka celé firmy
Příjmy, výdaje, cash flow a marže po měsících i letech na jedné obrazovce. Nástěnka skládá data z faktur, výkazů práce a nákladů do jednoho přehledu, ve kterém okamžitě vidíme finanční stav firmy.
Rozpočty projektů
Přehled nákladů, čerpání rozpočtu, ziskovosti a marže projektu. Nastavení milníků projektu nebo víceprací, které prochází schvalovacím procesem. To vše propojeno s vystavenými fakturami.
Čerpání SLA
Klientské servisní smlouvy máme pod kontrolou díky automatizovanému generování zúčtovacích období. Aplikace hlídá nákladový strop a nevyčerpaný rozpočet umí přenášet do dalších období.
Účtování nákladů
Jednorázové i opakované náklady jako jsou licence, server nebo hosting, lze přiřadit k projektu. U každého nákladu je vidět, zda byl přeúčtovaný klientovi, takže nic nezapadne.
Náklady na tým
Hodinové sazby pracovníků v čase a náklady spočítané z reálně vykázané práce. Na jeden pohled je jasné, kolik tým stojí, jak se vyvíjí jeho vytížení a jaká je efektivní hodinová sazba projektů.
Máte podobný projekt?
Rádi vám pomůžeme vymyslet, jak by podobná aplikace mohla fungovat u vás.
Napište nám