Software na míru pro správu objektů a hlášení závad

Software na míruDigitalizaceUI/UX design
Rok
2025
Doba realizace
12 měsíců
Aplikace RMS na monitoru a náhled na dashboard a detail hlášení

Výzva

Pro společnost zajišťující správu a opravy střešních ploch jsme vyvinuli komplexní softwarové řešení pod názvem RMS - Roof Management System. Tento robustní software na míru slouží k centralizované správě, plánování a vyhodnocování údržby střešních ploch v rámci celého mezinárodního portfolia nemovitostí. Aplikace propojuje všechny klíčové aktéry - od správců nemovitostí a nájemců po externí dodavatele a techniky. 

Správa tisíců metrů střešních ploch přináší řadu logistických a administrativních obtíží.

Neefektivní procesy

Zdlouhavé nahlašování závad bez přesné lokalizace a vizuální dokumentace.

Roztříštěná evidence

Obtížné sledování aktivních záruk na různé části střešních ploch, což vedlo k riziku propadnutí nároků.

Nesystematické plánování

Náročné seskupování oprav do efektivních výjezdů dodavatelů pros nížení nákladů na dopravu a čas.

Řešení

Navrhli jsme, nakreslili a naprogramovali aplikaci pro desktop i mobil, která digitalizuje veškerou administrativu kolem správy a oprav střešních ploch.

Chytré hlášení a workflow závad

Systém rozlišuje podle rozsahu práv uživatele různé uživatelské role. Nájemci a správci mohou pomocí aplikace jednoduše nahlásit problém, nahrát fotky přímo z terénu a označit přesnou polohu závady. Zpracování nahlášených závad je poté v rukou operátorů, kteří je následně předávají konkrétním dodavatelům.

Pokročilé plánování výjezdů

Operátoři mohu efektivně plánovat výjezdy dodavatelů, čímž mohou minimalizovat náklady oprav. Dodavatelé mají přehled o všech svých výjezdech a po jejich dokončení podávají operátorům přes aplikaci report. 

Komplexní správa nemovitostí

Informační systém umožňuje evidenci parků, budov a střešních ploch, kdy každá jednotka nese detailní technické specifikace. Dovoluje uživatelům nahrávat soubory a přímo v aplikaci komunikovat s ostatními uživateli.

Monitoring počasí

Specialitou je pak funkce monitorování počasí v lokalitách jednotlivých parků. Aplikace sleduje výskyt anomálií, jako jsou kroupy, extrémní vítr nebo teploty a automaticky upozorňuje uživatele na potenciální rizika.

Technická podpora a rozvoj

Testování před finálním spuštěním aplikace často nestačí. Mnohé se ukáže až během ostrého provozu aplikace, ať už to jsou nápady na vylepšení nebo nové funkce. Aby byl software jako nový i za pár let, je potřeba také údržby. K tomu používáme například aplikaci BetterStack, díky které máme neustálý přehled o fungování aplikace.

Koláž mobilních obrazovek zobrazující funkce aplikace RMS
Ukázka přihlašovací stránky, navigace a exportu dat z aplikace RMS

Máte podobný projekt?

Pojďme společně vytvořit něco výjimečného

Kontaktujte nás